金一文化X云之家：高效移动办公？一个APP搞定！

5月10日，金一文化内部信息化经理张佐昭先生做客云之家C·Talk大企业协同系列直播，为大家分享以《如何通过一个APP实现业务高效运转》为主题，就金一文化数字化实践进行分享。

企业简介

金一文化成立于2007年，2014年于深圳证券交易所上市。

金一文化以文化产业、电商、银邮、零售四大业务并驱，不断拓展多元化的经营模式，在中国黄金珠宝首饰行业，包括电商渠道、银邮渠道、零售渠道等行业上下游及相关领域进行战略布局，构建一条较为完整的黄金珠宝产业链。

金一文化数字化转型期间面临的挑战

孤：重要信息分散在各应用，不能及时获取;

闭：内外网隔离，用户线下沟通，效率低下;

乱：审批流程分散在各业务系统，审批效率低;

误：个人任务分散在各应用，不能高效处理;

散：文件分散在各个业务系统，不能有效沉淀;

低：多业务应用，用户需要切换登录，效率低;

慢：政策动态无渠道覆盖全员，不能及时下达;

金一文化的数字化转型思路

面对以上业务挑战，金一文化围绕组织数字化协同6C模型，结合公司各个系统的现实状况，通过云之家，迅速搭建和实现信息一体化建设。

打破壁垒的统一门户应用

过去，金一文化内部尝试使用过其他移动办公平台，不同平台之间的门户无法统一，企业新闻、通知公告等内容无法三端同步，给内部员工在使用时造成困扰，形成信息壁垒。

利用云之家，完成PC、网页、移动端的三端门户统一；实现企业内部新闻、通知公告从发布到反馈的全生命周期管理，打破信息壁垒。

省心高效的移动办公应用

金一文化内部对文件共享的需求度很高，过去通过搭建内部文件共享系统，但在实际使用过程中，却是困难重重。

首先内部员工上手难度较大，一线用户在外部网络环境中无法访问内网，而搭建VPN的成本又太高。通过云之家内部网盘功能，简单易配置、权限可控，在实现文件档案实时共享的同时，还大大提升易用性和安全性。

受疫情反复的影响，不时会有员工因疫情防控而不得不居家办公，利用云之家智能考勤和时间助手等组件，解决员工居家办公期间考勤难题；助力员工高效完成工作任务。

利用云之家统一流程中心，金一文化将各项审批逐步迁移至云之家，2021年期间，共搭建流程395个，完成约11万条流程，派发约42万审批任务，实现公司各项工作流程低投入高回报的部署。

　　高效低门槛的业务集成应用

为保障企业正常经营，金一文化建设了SAP系统、业务系统、KBS系统等多个系统，通过云之家，顺利将各个系统中的业务系统串联起来；作为一家已上市的国资企业，时常会遇到各种各样的审计环节，通过云之家，保障审计过程中信息权限安全可控。

在日常使用中，云之家已成为各个业务平台之间数据和流程的桥梁，实现公司内部各个系统应用集成和统一认证，推动公司业务高效运转。

高效简洁的IM即时沟通

消息通知可置顶汇聚，无需爬楼查阅；信息全生命周期管理，发布内容受众反馈透明，宣传作用佳，对企业信息消息传递能够做到快速反馈。

在金一文化与云之家5年的合作中，云之家作为终端，承担起日常沟通、信息传递、流程审批、认证识别等功能。

金一文化已探索出一条属于它们的数字化建设思路，提升内部员工的办公效率，助力公司业务高速增长。